近些年，全国各地都市化建设加快，这为建企提供了新的发展机遇，但机遇与挑战并存，市场竞争日趋激烈，建企也需要紧跟时代的发展，抓住机遇，迎接挑战。

重庆市谛秀建设有限公司借助工程项目数字化管理平台，积极推进企业现代化管理，快速实现了企业规范化，办公效率、成本管控水平明显提升。

 一、企业简介 

重庆谛秀建设有限公司成立于2020年8月21日，注册资本金5000万元，公司现有员工60余人，公司领导班子都是具有多年丰富经验的行业能手，共有中高级职称25人，注册建造师15人，并配备了各类专业技术人员及技术精良的专业施工队伍。

公司实行现代化企业管理模式和多元化的激励制度，以“学、勤、谦、诚永攀高峰；协、统、实、精 共创辉煌”为公司的理念，不懈的追求与探索使公司管理模式日渐成熟。

谛秀建设主要经营市政工程、景观园林工程、装饰装修工程为主，分土建工程组、市政组、绿化组三个板块，装饰装修组主要从事企业土建、装饰装修工程；市政组主要从事市政道路、挡墙、管网等工程的施工工程；绿化组专门从事各种城市园林绿化、森林绿化、景观造型、道路绿化及生态治理、施工养护为一体的工程。

二、困境与需求

做为后起之秀，重庆谛秀建设有限公司在快速发展的同时，如何实现现代化企业管理，如何实现精细化项目管理，成为公司发展的难点。

▐  付款流程冗杂，合同管理繁杂

随着公司的业务发展，承接的项目越来越多，如何进行合同管理，从而把控成本，降本增效，是公司需要率先解决的问题。

在付款方面，流程多且长，领导外出时签字流程就卡顿，影响效率。且项目成本支出与合同金额未形成关联，不利于公司经营分析。领导无法及时了解每一个项目的动态资金情况，收、付款信息不完整，出现问题无法溯源。

▐  物资管理薄弱 成本把控困难

企业的最终经营目标就是以最少的投入，创造出最高的经济效益。要达到这一经营目标，就要对人、财、物、技术、设备等资源进行有效管理、科学利用。尤其是建筑工程企业，物资的采购、库存、出入库、预警每一步都影响着经营成本。

谛秀建设多项目同时进行，领导无法准确掌握每一个项目的物资情况，物资的采购、出库入库单独记录，汇总统计难度较大，费时费力，材料储备不足也无法即使预警，造成工期延长，不能如期交付，极大地影响公司的经济效益。

三、使用反馈

经过了详细的需求调研后，吉工宝根据谛秀建设的实际需要搭建了专属功能模块，实现管理线上化、流程标准化、办公智能化，经过一段时间的使用，谛秀建设面临的管理痛点已被破解。

★ 合同管理线上化，流程更规范

各类合同实现在线归档，收入与支出相关联，便于把控资金消耗。付款流程线上化，完成后与支出金额关联，实时把控资金走向，各类付款数据关联成本分析，公司领导可实时查看，随时掌握项目资金情况，避免造成成本浪费。项目财务数据执行情况中的每笔付款单中都能够明确显示合同金额、收票金额、应付金额，并为审批节点作出合规性审批判断。

★ 物资数据相关联，打通沟通壁垒

对物资的有效管理关乎到施工质量、项目进度和项目利润，加强物资管理可有效把控工程进度，提高项目质量，节约成本。

吉工宝帮助谛秀建设实现了物资材料的精细化管理，物资列表可将各类物资详细分类，对物资的采购从申请到入库整个流程线上操作，每一个环节都有迹可循，资料可查，自动生成库存报表，数据一目了然。还可根据实际情况设置材料预警，第一时间提示相关人员进行储备，避免因材料不足影响项目工期。

★ 资源合理调配，减少资金浪费

使用吉工宝后，谛秀建设的多个项目信息已被打通，方便公司领导即时完成资源的合理调配。同时优化了公司层面的管理流程，较大地提高了工作效率，合同、资金、质量等管理更加实用、便捷，避免了不必要的资金和资源浪费。

四、用户评价及建议

财务部反馈：

早前项目类付款审批流程长效率低，都是线下审批，数据无法关联，没有实时汇总。目前所有项目付款申请审批都在吉工宝流转，审批线上化提高审批效率，付款申请直接关联同步支出成本。

项目部反馈：

材料出入库之前都是通过纸质或者表格，备忘录登记。更新数据不及时，无法形成实时出入库记录及库存报表。目前材料采购及出入库管理流程都在系统流转，实时生成库存数据及记录，什么时候入库什么时候出库，材料还剩多少，一目了然。

吉工宝系统作为专注为建筑施工企业打造的工程项目管理平台，的确很大程度上解决了建筑企业线下传统作业模式下的资料归档繁杂、数据统计难、材料管理混乱等瓶颈问题。

通过线上流程作业，提高跨部门协同办公效率的同时，也为成本管控提供有力数据支撑，与公司实行现代化企业管理模式和多元化的激励制度相辅相成。

当然，作业建筑行业SaaS，也存在很大的优化提升空间，期待产品功能细节越来越完善，功能越来越丰富。谛秀建设给吉工宝的宝贵建议，已安排在新版本中优化体现。