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行业痛点

合同执行进度不明确

合同执行情况牵涉数据量大,单据众多,纸质文件相互关联性差,管理者难以掌握真实进度;

难管理难查易泄密

纸质文档多如牛毛,分类管理成本高效率低,查询过程费时费力,信息安全也无法保障;

成本控制难以落实

基层执行人员缺乏成本控制意识,高层管理人员缺乏成本控制工具,一个细节反复问询也难有一个准确答案;

数据分散难对齐

合同、产值、计划、发票、收付款资料文档相互隔离,基础数据不互通,管理者难以聚焦核心问题;

解决方案概述

  • 科学管控

    - 吉工宝-合同与成本管控解决方案:以“效率、风险、数据安全”为核心,通过数据化和层级化的科学管理措施帮助企业实现合同全生命周期的管理。

    业务并联

    - 集中上传、采集数据,把杂乱合同文件进行统一化、标准化、规范化,提高审批效率;

    - 以项目成本管控为主线,连接与合同管理相关的预算、资金、审计、采购、进度、结算等业务;

    信息安全

    - 以合同安全管理为支线,业务过程中配合权限分配/调用查看管理,确保合同的机密性与安全性的前提下,帮助企业实现经济效益的最大化。

解决方案构成

信息流环环相扣,审批流层层递进,让战略规划触达现场,让执行情况反馈决策,成本控制不再纸上谈兵

由点及面的战略看板

从基层业务数据中提炼整合的经营分析报表,真实准确的反馈项目现状,让决策者即可高瞻远瞩规划蓝图也可深入细节定位问题;

贴合业务的模块化成本管理

从人/材/机到合同/票款/费用,贴合现场管理思路,为每条管理线提供得心应手的管理工具,同时将成本控制的思路下沉到基础业务;

数据/功能权限体系

在保证数据流通性的前提下,提供可自定义的权限体系,确保数据可见范围与岗位职责的对应关系,避免商业机密泄露,守护信息安全;

数字化多维度核算

数字化文档管理,历史资料高效查询,快速调用,从而提高整体核算效率,帮助管理者精准定位成本问题点与相应责任人;

核心价值

数字化成本管理,数据互通、实时高效,一线数据直接反馈到决策层,决策方案精准渗透到执行层;

基于用户角色与组织架构的双权限管理方式,多维度分段式加密数据资产,避免核心数字资产与商业机密的交叉曝光,从根本上规避商业机密泄露;

兼顾宏观与微观视角的战略看板,让管理者既可以总览全局规划大方向,也可以深入细节挖掘优化点;

显著提示信息同步的时效性,实时查阅项目开支、预算消耗、余量成本空间,让每一个决策都是基于真实的项目现状而做出;