OA办公解决方案-办公管理-吉工家

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行业痛点

缺少针对工地场景的OA系统

通用型OA产品对建筑施工场景理解有限，只能满足部分需求，无法兼顾完整业务流程；

无法满足对外部团队的管理

工程项目频繁涉及班组/劳务公司/分包单位等外部团队人员管理，单纯的企业OA并不能支持内外协同；

多个专业软件交叉使用

专业型软件功能面窄，复杂度高，数据层面无法打通，重复付费增加中小企业运营成本；

与业务数据割裂

纯OA产品与业务数据完全隔离，办公数据与项目现状之间无法主动形成对应关系，不利于管理决策；

解决方案概述

内外部成员出勤管理
审批流转与任务同步
资料管理与办公辅助

企业成员考勤签到

- 企业级成员出勤签到管理，项目部成员签到考勤管理；

- 自定义考勤规则与签到方式，支持报表导出；

劳务人员考勤签到

- 免费的工人端签到，不占用企业成本；

- 多维度的出勤数据统计，与记工记账相互对应，辅助劳务成本控制；

人脸识别/水印相机/定位轨迹

- 人脸识别签到考勤结合GPS定位，规避冒签代签；

- 水印相机签到考勤，真实可靠；

- 上班上工轨迹，精准记录每日工作细节；
兼顾OA与业务的审批模块

- OA审批：出差、假勤、补签、报销、采购…

- 业务审批：收款申请、付款申请、发票审批、采购审批…

灵活智能的审批执行流程

- 自定义审批模板，关键业务审批人、流转路径、会签或签设置…

强调协同与反馈的任务流转

- 支持任务、安全问题、质量问题发布，支持图文结合的问题描述，精准推送到责任人并同步整改完成时间；

- 智能提醒+水印相机，辅助责任人按时按期完成整改、如实反馈结果；
在线云盘

- 基于企业/项目维度提供在线云盘，工作资料、文档记录存取无忧；

- 自定义可拓展云盘空间、主流文件格式支持；

通知公告

- 重要消息一键发送项目/企业公告同步全体成员；

工作日志/会议/电话本/晴雨表

- 记录项目资料、施工环境信息、在线统筹会议安排发放会议通知；

- 企业/项目成员通讯录，找人拉会更轻松；