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案例|吉工宝助力众置建工实现全流程项目进度管理

06-13 18:00

(一)公司介绍

众置建工集团有限公司成立于2008年,是一家从事建筑幕墙工程设计和施工,建筑装饰装修工程设计和施工、钢结构工程设计和施工,电子与智能化、城市及道路照明工程、环保工程、建筑工程施工总承包、市政公用工程施工总承包的综合企业。

众置建工作为一家资深的施工管理企业,经过多年对项目管理的实践与摸索,深刻地意识到单纯靠人工化管理的时代已过去,企业必须紧跟信息化时代的步伐,利用好数字化、智能化技术,才能创造出更大产能!

(二)公司困境与机遇

前些年,公司还处在纸质化办公时期,项目遍布各地,但要核对项目财务数据、经合、行管数据经常得一个月一起核算,耽误了最佳管控时间。

随着公司的壮大发展,摒弃了纸质化办公,转为OA线上办公流程,深刻体会到了线上办公的快速高效。

但如今,简单的OA系统在项目管理等方面已经不能满足需要,众置建工在寻求更适合建筑行业使用的专业级项目管理系统

(三)使用对比

众置建工将吉工宝项目管理系统引进纳入到公司的管理体系中,旨在掌握现金状况、控制风险、降低经营成本。

 【使用前】 

1、项目进度难管控

项目施工周期长,施工现场情况难以实时把握,进度质量安全管理不规范;

2、各项材料管理混乱

现场项目材料、项目财务数据繁杂,存在跟进不足的情况;

3、劳务招聘难

劳务招聘过程中,容易出现用工荒的现象,后续薪酬核算、发放也存在不少问题,出现过工人闹薪风险;

 【使用后】 

系统上线后,吉工宝先进行一个项目的试点,确保系统与实际项目贴合度更高。

正式使用后,众置建工成功实现了管理效率再升级,无论是劳务用工还是成本、利润的把控都更加标准化、规范化,同时也节省了大量人力物力和时间成本,让管理更加简单高效。

(四)解决方案

 【项目管理】 

通过吉工宝项目管理系统能够对项目的人、材、机成本进行全程动态实时跟进,实现细化统筹、数据可视化、进度预警、经营分析,最终保障工期可控;

【资金管理】 

吉工宝项目管理系统通过成本分析、项目支出、项目预算三大模块实现掌控资金动态。

每笔项目支出数据随时钻取,每笔项目预算与成本分析关联,保证每笔回款有人负责,逾期未付自动提醒,有效避免回款未回,权责不清的情况。

【劳务管理】 

吉工宝劳务管理系统下具备:智能记工记账功能、薪税系统(吉工支付系统)、智能签到等多个子模块构成。

其中记工记账可以实现自动统计数据,记工方式多样化,满足多场景需要,数据保存随时导出,避免纠纷。

智能签到通过圈定范围打卡,实时查看签到情况,作为劳务支付依据,避免劳务纠纷。

薪税系统(吉工支付系统)全面启用实名制管理,创建班组,快速建立花名册,工人数据一目了然。同时采用工人/班组长/公司三方线上实名确认工资单,并通过企业支付宝一键发放到工人工资卡,实时到账,记录可查,避免日后纠纷。

(五)管家式服务

不仅如此,吉工宝团队还为企业提供管家式团队服务指导。

前期指派专人指导,进行项目试点,重点解决项目人员操作不熟练问题,反复培训,保证用户学会操作软件并能熟练录入数据。

后期定期跟进系统使用情况,针对操作过程中出现的问题在吉工宝使用群里提问,系统管家做到2小时内回复答疑

(六)助力企业快速发展

信息化管理已成为企业深化改革的必经之路,对于众置建工来说,使用项目管理系统会全面提高企业运行效率和稳定度,实现利润、项目双丰收

而吉工宝也会一如既往秉承着用户第一的服务理念,过硬的业务能力,赢得越来越多客户的认可和喜爱。未来,吉工宝将继续深耕于建筑工程项目管理,为更多企业提供服务支撑,利用技术手段赋能企业数字化转型!