一、企业简介

广州华苑园林股份有限公司始创于1995年，总部坐落于广东省广州市越秀区，是集园林景观设计、工程施工、绿化养护、苗木生产与销售于一体的综合性大型园林企业。

具有“城市园林绿化一级资质”、风景园林工程设计乙级资质”、“环保工程专业承包三级资质”及“市政公用工程施工总承包三级资质”；获得“全国城市园林绿化企业50强”、“广东省优秀园林企业”、“全国企业信用评价AAA级信用企业”、“广东省二十强优秀园林企业”、“广东省自主创新示范企业”、“广东省园林绿化行业诚信等级AAAAA级”等荣誉称号。

二、面临的项目管理挑战

01、项目过程难以管控

项目进度难管控、周期长。施工过程中产值核算不及时，班组未能及时上报施工进度而引发一系列的后续问题，造成劳务成本损失、拖慢项目进度等问题；

02、信息化程度较低

对于华苑园林来说，打破数据壁垒、规范整体管理流程是急需解决的问题之一。由于受到传统管理模式的限制，企业的信息整理难度大、后续信息调用不易、决策凭据缺乏；

03、现金流问题增多

随着企业规模的日益扩大，资金的管控尤为重要。由于信息化程度较低，华苑园林无法及时了解每一个项目的动态资金情况，收、付款信息不完整无法溯源，一旦出现问题查找困难互相甩锅；

04、材料成本难以把控

项目分散，经营管控数据不能及时、准确反馈回公司本部，领导无法掌控成本、资金等动态数据，决策无依据，容易发生“盲签”的情况，造成材料的浪费、资金损失。

三、吉工宝解决方案

01、【智慧报表】实现数据共享，完善内部管理流程！

借助吉工宝项目管理系统，实现多部门和项目之间的信息流联通，完成资源的合理调配与平衡。

通过一体化数据智能归集汇总，建立大数据看板，主项目，子项目多版块精细化管理，项目情况随时查看一目了然。

优化了内部无效沟通，项目管理流程可视化、各个环节人责权划分明确。

02、【项目管理】项目进度可视化，随时掌控！

通过吉工宝能够对实现对各个项目进度可视化，对项目的人、材、机成本进行全程动态实时跟进，明确时间节点、进度预警、回款效率、风险控制等，最终保障项目可控。

03、【资金管理】 全阶段、全方位监控预警！

吉工宝项目管理系统通过成本分析、项目支出、项目预算三大模块实现掌控资金动态。

每笔项目支出数据随时钻取，每笔项目预算与成本分析关联，设置逾期未付自动提醒，有效避免回款逾期风险，提高资金周转率。同时保证每笔回款有人负责，避免权责不清的情况。

四、管家式服务

从传统管理模式向信息化管理转变必然有一段时间的适应过程，为此吉工宝团队还为企业提供管家式团队服务指导，以便促成系统落地使用。

针对施工人员年纪偏大，电脑操作不熟练等问题，前期指派专人进行为期3天的指导，并进行项目试点，重点解决项目人员操作不熟练问题，反复培训，保证用户学会操作软件并能熟练录入数据。

后期定期跟进系统使用情况，针对操作过程中出现的问题在吉工宝使用群里提问，系统管家做到2小时内回复答疑。

五、成果与方案价值

1、梳理了科学的项目管理流程，实现企业信息共享，加强了施工企业内部各部门之间的有效沟通，提升管理效率；

2、完善项目资金管理，收付款账目笔笔清晰，全过程监控预警，数据支撑把控成本风险；

3、控制材料成本，设置超支预警，让材料供应更加平滑顺畅，减轻耗损，实现提高企业的经济效益的最终目的；

4、信息化办公，老板高效决策，员工人责权划分明确，有效减少返工，通过优化流程来提高公司整体效益。

吉工宝帮助华苑园林实现了数字信息化管理，有效地降低了企业成本，提高了办事效率，促进企业管理水平的提升，使管理落地、业务透明、信息透明，实现各类流程的集中管理，最终做到利润、项目双丰收！