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案例 | 同鑫达建设,成本控制、进度管理、数据看板,相信吉工宝!

11-29 19:08

/ 管理痛点 / 

各位建筑企业的老板、管理者,你们是否也有以下烦恼?

多项目并行,不能掌握每个项目的真实进展情况?

工作方式落后,信息传递不及时,不准确?

发现问题不能及时响应,返工造成成本浪费!

各类资金信息不准确、不互通,资金动态无法及时掌握?

这些问题在很多建筑施工企业中都存在,且一直阻碍着企业的发展。其实很多管理者也知道这些问题,也明白整个建筑行业都在进行数字化转型,但迟迟没有踏出那一步。

一、企业简介 

四川同鑫达建设工程有限公司位于成都市高新区,公司注册资金1000万元,拥有建筑工程施工总承包三级资质。公司以现代连锁业装饰工程为主要业务,专业从事连锁餐厅、烘焙店、饮料连锁、美容机构、银行、酒店等各类公共建筑的室内外装饰装修的施工。

连锁店铺装修具有一般装修工程的共性,涉及到设计、预算、施工、验收、营运、维修等诸多环节,同时因为“连锁”的特性也具有其自身的特点。大量连锁类工程实践赋予了公司认知和积累,演化为专业能力,让公司能自如地为客户提供高品质装修工程及无忧的后续服务,为社会创造价值。至今,同鑫达建设已经为客户打造了各类型连锁店铺,如星巴克咖啡、奈雪の茶、美丽田园、成都农商银行等连锁门店,也为企业和独立投资人设计、营建了月子中心、办公室、超市等各类型工程。公司业务主要分布在四川、重庆、云南、贵州、陕西等多个省市。

同鑫达建设力图为客户提供超高性价比的装修产品,伴随客户共同成长,在帮助客户实现其目标的过程中创造经济效益和社会效益。四川同鑫达建设工程有限公司为连锁客户而生,正在成为值得客户高度信赖的连锁施工专业企业。

二、发展困境亟待解决

与大多建筑企业一样,同鑫达建设发展多年,一直缺乏一套完整的信息化管理系统,公司各部门在业务沟通、业务流程、信息传达时都存在不及时不准确的情况,导致工作效率低下,人效成本增加;

同时,公司多项目同时进行,目前依然通过较为落后的人工编辑表格的方式展示工程进度,或通过电话向领导反馈项目进展情况,造成领导难以掌握真实的工程进度,信息及时性和准确性较低。

在质量安全管理方面也存在一定问题。即使发现了问题,经过层层转达,依然不能及时响应整改,增加项目的时间和人力成本,效率低下且影响客户满意度,同时还存在安全隐患。

各省市项目同时进行时,项目资金管理混乱,领导无法及时掌握资金动态,材料购买及出库也没有清晰的台账,无法实时把控施工成本。在数据方面,每个项目的数据,项目之间的数据无法形成关联,缺乏数据看板,领导不能及时掌握公司整体经营状况和收支情况,造成决策困难。

三、结缘吉工宝

如何让公司管理层实时掌握各项目的进展情况,及时把控成本和利润点,如何提高工程施工效率,保障质量与安全,都是同鑫达建设亟待解决的重要问题。

同鑫达建设深知数字化对于未来发展的重要性,内部管理的数字化变革是提升效率的重要措施之一,而有效运用数字化管理系统来实现管理升级也是公司近年来探索的重要方向。

今年6月,同鑫达建筑公司结缘吉工宝,针对吉工宝可以有效控制成本,降低运营风险,对各项目的全生命周期进行管理等功能表示肯定,吉工宝也不负众望,通过数字化的方式帮助同鑫达建筑进行精细化管理,成功实现转型升级。

四、使用效果显著

同鑫达建筑运用吉工宝工程项目管理系统近半年,通过企业台和项目台双向操作,企业和项目同时办公,数据互通,业务单据快速流转,各项数据实时生成,工作协同效率提升40%。同时,吉工宝还将公司多个项目的信息打通,文档永久留存,实现了资源的合理调配和内部平衡。
吉工宝可视化数据记录和实时汇总将每个项目的施工进度、实际成本、施工日志等情况详细展示,公司管理层可真实掌握项目的进展情况。
吉工宝的动态成本管理功能也得到了同鑫达的高度认可,通过系统自动生成的多维度数据报表,项目的收支情况、材料消耗、人员工资、物料采购等一目了然,及时掌握动态成本和利润,助力管理者进行正确决策。
同鑫达建设通过吉工宝进一步优化了公司的管理流程,使各环节人、责、权的划分更为清晰,项目质量问题直接指派人员立马处理,提升了管理效率,保障了客户满意度。
使用吉工宝后,同鑫达建设实现了以项目为核心的业务流程标准化。随后又新增加了签约账号,这是对吉工宝的高度认可和肯定!

五、使用成果

✔ 操作简单易上手,3-5天全员可使用

✔ 数据自动关联,工作效率提升30%;

✔ 制定材料需求和计划,降低成本约5%;

✔ 全项目线上管理,信息获取及时度100%

科学运用智能化智慧工地管理系统,可以从岗位、项目及管理层面逐一攻破企业发展困境。吉工宝以领先SaaS行业标准为目标,帮助建筑企业实现数字化管理,建筑项目实现精细化管理,助推建筑行业智能化变革。

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