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案例 | 吉工宝助力言若建筑设计实现数字化转型

12-05 17:39

互联网新形势下，不管什么行业，什么企业，没有跟上时代步伐，面临互联网浪潮的冲击，传统的管理很有可能制约企业发展。

因此，企业应该及时推进信息化建设，确保不掉队，避免被时代淘

一、企业简介

成都言若建筑设计咨询有限公司是一家为医院建设提供设计及咨询服务的公司，包含工程技术咨询服务，房屋建筑工程设计，包装装潢设计等业务的公司。

公司成立于2016年4月12日，人员规模50人，注册资本500万人民币。公司的经营范围为：工程技术咨询服务、房屋建筑工程设计；室内外装饰装修工程设计及施工；包装装潢设计；美术图案设计、广告业；销售：建材。

二、管理痛点与难点

1、项目分散在全国各地，合同收录秩序混乱，各类发票管理困难，容易造成成本风险。

2、变更签证不能及时汇总，项目结束后找不到最新签证，无法及时催款；

3、各地项目同时进行，人员管理、资料管理混乱，各项数据不能汇总分析，形成数据孤岛，不能掌握公司整体运营状态，不利于领导做出正确决策。

4、各类资料繁多复杂，堆积成山，极易丢失，需要时不能及时拿出佐证资料；

三、结缘吉工宝

言若建筑设计公司深刻明白，很多同类型企业虽然也有同样的困境，各企业间发展水平也参差不齐，但就是此刻最为关键。数字化转型势在必行，谁先迈出第一步，企业的长远发展就会快人一步。

放慢步伐，调整方向，只是为了更好远行。今年6月，言若建筑设计公司与数字化项目管理系统—吉工宝结缘，吉工宝客户成功团队对言若建筑设计公司进行了详细的培训指导，并搭建了交流群，24小时在线答疑，实时解决公司在系统操作上的一些疑问，以便吉工宝能够真正帮助言若建设设计公司早日实现数字化转型。

四、使用成果展示

❖ 数据互通，一键把控项目全局

运用吉工宝项目工程管理系统，帮助言若建筑设计公司实现了企业信息共享，将全国各地各个项目的数据打通，完成了资源的合理调配；

数据互通还加强了内部员工的有效沟通，及时传递正确信息。同时吉工宝的智能数据分析，一键把控项目全局，帮助企业管理者随时随地都能进行高效决策，提升管理效率。

❖ 收支管理，有效把控企业成本

吉工宝项目管理系统为言若建筑设计公司建立收支台账，随时随地都能查看单个项目的收支情况，及时判断收支是否平衡，是否存在成本风险。

吉工宝的成本分析和预算管理，对预算和支出进行分析，帮助言若建筑设计公司时刻掌控资金使用，对不同用项目配置预先做出合理规划，使企业接近目标利润。

❖ 项目资料，海量资料随存随取

建筑设计企业资料繁杂，吉工宝项目管理系统提供海量文件储存空间，打造专业的项目文件管理平台，帮助文件高效流转，方便员工之间有效沟通的协同办公，提高工作效率。

分类管理，实时下载，快速搜索，解决了言若建筑资料管理复杂，极易丢失的问题。

❖ 进度管理，警示预警按时完工

有效把控项目进度，才能从根本上节约成本，创造盈利价值。吉工宝可视化的项目进度管理，做到目标可视，进度可视，风险可视。

进度缓慢的项目，吉工宝可立即警示，可帮助企业尽快调整节奏，确保按时完工。

五、使用前后对比

智能化、智慧化发展是所有行业在数字时代的必然发展方向。只有积极对待，全面改革创新才能助力转型升级。

吉工宝是由集致科技开发的“互联网+建筑”项目，是集建筑工程施工管理和劳务招工于一体的工程项目管理软件，为千万建筑企业和项目管理人员高效率、低成本、可移动化解决建筑工地项目管理过程中所面临的质量、安全、进度、劳务用工、材料进销存、设备等问题。

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