案例 | 迅力建设，成本控制、协同办公，实现精细化管理！-吉工家

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案例 | 迅力建设，成本控制、协同办公，实现精细化管理！

02-20 17:49

一、企业简介

湖南迅力建设工程有限公司(曾用名: 湖南迅力机电工程有限公司), 成立于2018年, 位于湖南省长沙市, 是一家以从事土木工程建筑业为主的企业。企业注册资本1000万人民币。

公司经营范围：建筑工程施工总承包；建筑劳务分包；市政公用工程施工总承包；弱电工程总承包；楼宇设备自控系统工程服务；劳务外包服务；机械设备技术咨询；地基与基础工程专业承包；土石方工程服务；公路工程、城市及道路照明工程、园林绿化工程、消防设施工程的施工；公路工程施工总承包。

二、公司需求与困境

作为一家中小型土木建筑工程企业，迅力建设一直想探索出一条适合自身企业发展的管理道路。随着公司的不断发展，公司对协同效率、成本把控、物资管理、合同管理等方面有了更高的需求。2022年，建筑行业备受考验，此时，若率先借助数字化浪潮，实现转型升级，提升管理效率和经济效益，就能快人一步打好这场翻身仗。

迅力建设深知数字化对未来长远发展有着深远影响，亟需运用数字化系统来实现内部办公和项目管理的数字化。

三、结缘吉工宝

2022年7月，迅力建设通过多方对比，最终与“项目精细化管理专家—吉工宝”成功牵手，开启了全新的数字化管理之路。

在了解到迅力建设的迫切需求后，吉工宝秉承产品、服务两手抓的经营理念，立即指派技术团队通过线上、线下的方式进行使用培训，让公司全体人员尽快掌握新系统的使用。经过一段时间的磨合，吉工宝工程管理系统已经全面融入到了迅力建设的协同办公和现场管理中，为公司的经营创造了价值。

三、使用反馈

迅力建设在全面使用吉工宝项目管理系统后，办公协同、成本控制、合同管理、物料管理、智慧报表等功能模块，有效改善了迅力建设在办公效率慢、成本把控难、资料管理烦等方面的问题。

在办公协同方面，迅力建设基本摒弃了传统的办公方式，通过吉工宝管理系统，将公司各部门连接在一起，实现了即时沟通、线上审批、数据共享、移动办公，大大提升协同效率，规范了公司内部管理。

在合同管理方面，迅力建设通过吉工宝实现了付款申请线上化、自动管理成本分析、合同信息在线归档等，为公司提供了全类型、全过程的合同管理。让信息更加透明，避免了错付、多付和纠纷，降低了合同风险。

在成本管控方面，吉工宝帮助迅力建设实现了项目成本动态管理，成本计划执行进度、成本合同结算付款进度动态可视，动态预警，可清晰把控项目成本，帮助管理层做出正确的经营决策。

在物料管理方面，物料管理虽然繁杂但十分重要，稍不注意就会影响公司利润。通过吉工宝管理系统，建立物资列表，出入库管理、库存报表、材料预警等，规范管理各类物资材料，每一项都有迹可循，避免了浪费、丢失等现象。

在智慧报表方面，吉工宝打通了各部门的数据孤岛，各项数据自动生成，并从多维度进行分析，管理层可分权限查看数据动态，便于进行经营分析，进一步节省经营成本，轻松实现数据可以说话。

通过吉工宝项目管理系统，迅力建设提升了协同效率，规范了公司管理，节省了经营成本，成功实现了数字化转型升级。

四、客户背书

有一种信任叫客户背书。迅力建设使用吉工宝管理系统，实现了降本增收。该公司领导层还将吉工宝推荐给了朋友的企业—湖南华岳建设工程有限公司，目前该公司也于2月14日与吉工宝正式签约，达成了合作协议。

迅力建设为吉工宝进行品牌背书，是对吉工宝的肯定，也是我们持续完善自身的驱动。未来，吉工宝将进一步夯实基础，为更多中小型企业服务，助力行业转型升级。

吉工宝是由集致科技开发的“互联网+建筑”项目，是集建筑工程施工管理和劳务招工于一体的工程项目管理软件，为千万建筑企业和项目管理人员高效率、低成本、可移动化解决建筑工地项目管理过程中所面临的质量、安全、进度、劳务用工、材料进销存、设备等问题。

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