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案例 | 鼎力恒建设,资料管理、成本管控,轻松实现数字化管理

02-28 11:49

一、 企业简介

湖北鼎力恒建设有限公司创建于2017年,具有建筑工程施工总承包叁级、市政公用工程施工总承包叁级、机电工程施工总承包叁级、钢结构工程专业承包叁级、环保工程专业承包叁级和施工劳务资质不分等级。公司拥有雄厚的施工管理技术力量,施工工艺先进,现场管理经验丰富,服务意识一


公司拥有各类工程技术和经济管理人员,并拥有专业技术与管理能力,能承建和胜任各类大型工业、民用、公共建筑以及机电设备安装、市政工程以及装饰装修、通信等专业工程的施工。公司贯彻“以人为本,质量兴企”的经营理念,坚持“和谐、稳定、开扩、提高”的发展宗旨,注重精细管理,严格规范企业管理体系,稳步提升企业综合实力。


公司所承建工程的一次验收合格率达到100%,合同履约率达到100%。公司信誉卓著,受到建设单位和用户的广泛赞誉,并与建设单位建立了良好的友谊和长期的合作关系。


公司将继续秉承科学的企业管理,坚持“文明、守纪、诚信、敬业”的企业文化,竭诚满足用户的需求,与社会各界精诚合作,提供优质服务,携手为城市建设作出无私贡献。

二、 企业困境与需求

在“十四五”开局时期,建筑行业迎来了战略机遇期,各建筑企业必须牢牢把握发展新机遇,取得新突破,才能抢占未来发展的制高点。


多年来,鼎力恒建设也在蓄力奔向高质量发展路径,随着公司的发展,项目的不断增多,公司面对繁杂的资料,复杂的付款流程、成本的把控、合同的管理有了更高的需求,需要借助数字化的工具,解决对应的问题,帮助公司削减成本,提升效率,增加收益,助力公司早日实现数字化转型,推动公司可持续高质量发展。


三、结缘吉工宝

鼎力恒建设深知要抓住机遇,走得长远,必须跟上数字化的步伐,利用先进的技术进行管理升级,才能迎接将来的挑战。


2022年10月,鼎力恒建设了解到吉工宝工程管理专家,能够有效解决资料管理繁杂的问题,对成本进行分析,从根源上减少资源浪费,节省成本。经过详细的产品介绍,鼎力恒领导庚即与吉工宝达成合作意识,签订3年合同。

四、使用反馈

通过多次详细的需求调研,吉工宝团队为鼎力恒建设搭建了个性化管理模块,实现线上化、智能化管理,将鼎力恒建设的核心问题,一一击破。

❖ 合同管理线上化


合同管理一直是鼎力恒的管理痛点之一,公司项目合同繁多,付款依据、各类票据等依靠传统的管理方式,极易出现错付、漏付,引发供应商纠纷。


通过吉工宝工程管理系统,实现合同线上管理,各类合同分门别类进行线上审批收录,规避合同风险,明确资金走向。


❖ 付款流程智能化


鼎力恒建设的付款流程繁琐,各类单据多,流程杂,需要管理人员层层审批签字,才能走完付款流程,时间长、效率低,同时单据极易丢失,纸质资料汇总困难。


吉工宝通过线上审批等智能化的方式,付款项目、收款单位、付款类型、银行信息等一目了然,再通过付款人一键发布付款申请,责任领导线上审批时,对项目、资金一目了然,有效提高工作效率。

❖ 资料管理规范化


鼎力恒建设多个项目同时开展,各种资料堆积成山、繁多冗杂,重要资料容易丢失,影响项目结算。


吉工宝以“效率、风险、安全”为核心,各类资料上传到云端,全链路信息实时同步,计划、采购、库存、流向、日志等动态关联,既能快速盘点资产情况,也可精准调度材料设备;


❖ 成本管理数据化


把钱花到有价值的地方,才能创造更大的收益。成本管理是每个企业管理中的重要组成部分之一,没有信息化的数据支撑和看板,各类数据没有关联,形成数据孤岛,管理层不能掌握企业发展的真实情况,不能及时做出正确的决策。


吉工宝的成本分析,将预算金额、支出金额、剩余金额进行统计分析,并关联该项目的其他费用,通过线上数据,领导层可及时掌握每个项目的成本发生过程,动态监控成本,避免资金风险。

同时各类数据相互关联,自动生成财务报表,财税三流合一,还可设置资金风险预警,项目进度和资金安全保障同步进行。

五、跟进服务

吉工宝始终将客户满意度放在首位,每个客户配备专属的客户成功经理进行跟进服务,“7*24小时的管家式”贴心服务,保证服务效果和客户满意度。

在鼎力恒建设的大力支持和配合下,仅用2周时间就实现全员过渡到吉工宝工程管理软件上。据客户反馈了解到,鼎力恒建设使用吉工宝仅3个月的时间,顺利解决了公司管理上的痛点,用数字化的方式实现了降本增效。