案例 | 建安贸易—规范化成本控制、合同管理，提升企业效能！-吉工家

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案例 | 建安贸易—规范化成本控制、合同管理，提升企业效能！

01-29 18:46

一、企业简介

广州市海珠区建安贸易商行成立于2020年4月，公司所属行业为批发业，经营范围包含：互联网商品销售（许可审批类商品除外）建材、装饰材料批发；钢材批发；五金产品批发；幕墙相关五金件和零部件销售；建筑材料设计、咨询服务。

二、公司困境与需求

建安贸易涉及业务广泛，各类资料繁多冗杂，堆积成山，调阅难度比较大，数据难以统计。公司一旦发生人员变动，极易造成资料遗失，尤其是一些重要的发票、合同等，一旦遗失将会给公司带来不利影响；

其次，在如今竞争激烈的市场环境下，人材机成本急剧上涨，利润大幅降低，这就需要有效地加强成本管控措施。建安贸易的各项经营数据割裂，没有直观的数据看板，无法及时判断收支、盈利各类数据，最后造成成本上涨，利润降低。

三、结缘吉工宝

建安贸易明白转型升级迫在眉睫，今年3月，建安贸易结缘吉工宝，对于吉工宝在资料管理、合同管理、成本分析的突出表现表示肯定，双方顺利达成合作意识，签约3年。

四、使用反馈

在合同管理方面，前端录入合同名称、金额、签约时间等，后台即可一键查询，收支数据后台实时汇总，规范管理，不易遗失，确保重要资料的安全，减少了线下统计工作，大大提升工作效率！

在成本分析方面，建安贸易利用吉工宝的成本分析功能，多维度数据报表，清楚明了的数据看板，帮助公司领导实时掌握当下的收支和盈利状态，及时做出正确决策。

在收付款管理方面，建安贸易使用最多的功能就是收款、付款的功能，吉工宝可分类记录公司项目，非项目的支出、收款统计，支出明细记录，支持查阅费用与合同和合同金额关联，系统智能分析出合同金额与实际支出金额的合同盈亏。

2022年期间，广州疫情反复，给整个建筑批发行业带来了巨大冲击。建安贸易自3月使用吉工宝以来，解决了一系列管理问题、经营问题，实现了高效管理、精细化管理。

五、使用前后对比

使用前：线下勉强进行项目信息登记，但数据之间无关联

使用后：各板块数据有关联，数据环环相扣，且实时汇总

使用前：缺乏数据分析体系，企业决策困难

使用后：动态管理，自动生成数据报表，实时监控

使用前：项目沟通效率低，无记录

使用后：沟通有记录，有反馈。记录永留存

使用前：项目类付款流程长效率低，数据无法实时汇总

使用后：细致化费用规划，绑定相关人员，资金风险自动提醒

传统批发市场的鼎盛时代早已成为过去式，若再固守思维，不知变通，门前冷落鞍马稀的局面将会成为生意的常态。"商场如战场"，谁率先进行转型升级谁就占据了市场份额，获得竞争优势。吉工宝专为建筑行业服务的智能管理平台，为企业转型升级赋能。

吉工宝是由集致科技开发的“互联网+建筑”项目，是集建筑工程施工管理和劳务招工于一体的工程项目管理软件，为千万建筑企业和项目管理人员高效率、低成本、可移动化解决建筑工地项目管理过程中所面临的质量、安全、进度、劳务用工、材料进销存、设备等问题。

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