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案例 | 华通琴行音响灯光工程,做好设备材料管理,有效节省成本开支!

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大庆市华通琴行音响灯光工程有限公司,主要市场领域为音响灯光系统、同声传译系统、公共广播系统、多媒体教学系统、设计、安装、销售影视器材;演艺机械设备租赁;为演出、会议、展览、艺术节的筹备、策划、组织活动

一、公司简介 ✦

大庆市华通琴行音响灯光工程有限公司于1996年04月24日创办,总部位于大庆市萨尔图区会战西路55号。

主要市场领域为音响灯光系统、同声传译系统、公共广播系统、多媒体教学系统、设计、安装、销售影视器材;演艺机械设备租赁;为演出、会议、展览、艺术节的筹备、策划、组织活动提供服务。

公司自经办以来,秉承着“毫不勉强的经销实力和随叫即到的售后服务”为经营理念,通过多年的努力和所建立的良好信誉先后取得了香港先歌企业、EVI依维艾音响(香港)有限公司、ETC恒发音响工程(香港)有限公司等数十家国际知名的品牌代理商在大庆地区的销售、设计、安装、售后维修权。 

同时在多家代理商的支持和帮助下,公司先后与社会各界朋友合作,圆满完成了数十项音响灯光工程,以其优良的工程质量和完善的售后服务赢得了社会各界同仁的广泛赞誉和认同。

二、公司的困境与需求 ✦

老旧的库存管理方式存在诸多弊端

公司库存数量较多、位置分散,现有库存管理模式无法有效运行,会造成一定的管理混乱。

  • 手动记录每个库存的设备数量及设备情况(维修、正常、保养记录等),费时费力;

  • 多个库存之间的调拨、数量变化都需要通过表格记录,不同步及时性较差;

  • 无法落实责任人,出现问题不知道找谁。

三、使用吉工宝 ✦

经过产品介绍,领导一致认为吉工宝项目管理系统能解决公司设备的维护及库存管理等方面的需求,双方顺利达成合作。

四、吉工宝解决方案见成效 ✦

材料管理

通过吉工宝系统的材料管理,消耗均可溯源,从根源上把控成本。

材料数据追溯可查;

通过材料采购系统化管理、供应商系统化管理等功能实现精准把控;

设备管理

通过吉工宝系统的设备管理,实现准确地管控和调配,省时省力。

实时更新设备入场时间,设备状态清楚明了;

根据设备库存情况,对于紧急场景能够就近调拨。

五、对吉工宝的评价 ✦

对于公司设备管理人员而言,便捷度得到显著提升!

如果后续出现问题也可以快速找到对应的使用人进行追责。

一个公司要想盈利,做好成本分析尤为重要。

只有随时掌握预算、收支情况、材料等方面,数据可钻取查询,每个环节都有效掌控,及时纠正,最终才能达成目标利润。