一、公/司/简/介

四川西川奥特建设工程有限公司位于成都市锦江区，注册资本为2000万人民币，成立于2019年1月28日。

业务范围包括房屋建筑工程、电力工程、市政公用工程、环保工程、城市及道路照明工程、建筑机电安装工程、消防设施工程、通信工程、水利水电安装工程、电子与智能化工程、建筑幕墙工程、建筑装饰装修工程等消防设施工程、通信工程、水利水电安装工程、电子与智能化工程、建筑幕墙工程、建筑装饰装修工程等。

二、公/司/困/境/与/需/求

1、资料归档繁琐

公司处于初创阶段，为节省成本，依旧使用较为老旧的“纸质版保存+录入电子文档保存”模式。

会造成因项目文件众多，查找查阅复杂，容易出错或者遗失；

企业及项目的资料不能实时共享同步，出现信息断层。

2、劳务管理较为混乱

公司OA管理制度不完善，关于员工审批、考勤等方面存在一定的问题。

三、结/识/吉/工/宝

经过产品介绍，公司领导一致认为吉工宝项目管理系统能解决公司资料管理、OA管理等方面的需求，双方顺利达成合作。

四、解/决/方/案/见/成/效 

1、资料管理

采用项目云盘进行资质存档/合同管理/变更签证/项目分类，实时上传永不丢失。后续出现问题及时查看追责。

使用后

分门别类，快速查找

建立项目库，相关资料直接上传企业项目云盘、单独项目相册，完善线上资料归档；

方便管理，线上审批

解决了各个项目资料量大繁杂，调阅难度大的烦恼，线上审批快速，开通单独部门查阅权限，不易造成信息泄露；

责任明确，效率提升

建筑行业人员变动大，项目云盘分类，部门协同效率提升。

2、OA管理

通过吉工宝系统的OA管理，实现移动办公、审批、签到、日志等一站式服务。

使用后

考勤与项目联动

建筑行业特性，导致项目人员在不同地点流动作业，可以实现一个项目需要多个签到位置；

随时监测施工日志

日志汇报采用建筑行业通用的施工日志汇报，更为高效便捷；

五、客/户/评/价

公司资料管理便捷程度得到显著提升！

再也不会出现资料遗失、找不到的情况出现了。

部门协同效率提高了，各个项目分类管理，清晰明了，责任到人。